Privacy Policy

चौ० हरलाल मैमोरियल ट्रस्ट (आगे "ट्रस्ट", "हम", "हमारा") समाज सेवा एवं जनकल्याण के उद्देश्य से कार्यरत एक सामाजिक संस्था है। ट्रस्ट निर्धन एवं जरूरतमंद महिलाओं और बालिकाओं के लिए निशुल्क प्रशिक्षण, पर्यावरण संरक्षण, शिक्षा, खेल, स्वास्थ्य शिविर, सामाजिक सहायता एवं अन्य जनहित कार्यों का संचालन करता है।

यह गोपनीयता नीति बताती है कि ट्रस्ट द्वारा प्राप्त व्यक्तिगत जानकारी का संग्रह, उपयोग, संरक्षण एवं साझा करने की प्रक्रिया क्या है।

1. हम कौन-सी जानकारी एकत्रित करते हैं

ट्रस्ट अपनी विभिन्न योजनाओं, प्रशिक्षण कार्यक्रमों एवं सामाजिक गतिविधियों के संचालन हेतु निम्नलिखित जानकारी एकत्रित कर सकता है:

  • नाम
  • पिता/पति का नाम
  • जन्म तिथि / आयु
  • मोबाइल नंबर
  • ईमेल आईडी (यदि उपलब्ध हो)
  • स्थायी एवं पत्राचार का पता
  • आधार संख्या अथवा अन्य पहचान पत्र (केवल आवश्यक होने पर)
  • शैक्षणिक योग्यता
  • फोटो एवं वीडियो
  • बैंक खाता विवरण (यदि किसी सहायता या छात्रवृत्ति हेतु आवश्यक हो)
  • सामाजिक एवं आर्थिक स्थिति से संबंधित आवश्यक जानकारी

2. जानकारी एकत्रित करने का उद्देश्य

संग्रहित जानकारी का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

  • प्रशिक्षण कार्यक्रमों में पंजीकरण एवं प्रमाणपत्र जारी करना।
  • छात्रवृत्ति, सहायता या अन्य सामाजिक लाभ प्रदान करना।
  • स्वास्थ्य शिविर, पौधारोपण, खेल एवं शिक्षा संबंधी कार्यक्रमों का संचालन।
  • लाभार्थियों से संपर्क करना एवं आवश्यक सूचना देना।
  • सरकारी अथवा नियामक आवश्यकताओं का पालन करना।
  • ट्रस्ट की गतिविधियों का दस्तावेजीकरण एवं वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

3. फोटो एवं वीडियो का उपयोग

ट्रस्ट द्वारा आयोजित कार्यक्रमों, प्रशिक्षणों एवं सामाजिक गतिविधियों के दौरान प्रतिभागियों के फोटो एवं वीडियो लिए जा सकते हैं। इनका उपयोग ट्रस्ट की रिपोर्ट, वेबसाइट, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म, प्रचार सामग्री एवं जन-जागरूकता अभियानों में किया जा सकता है।

यदि कोई व्यक्ति अपने फोटो/वीडियो के सार्वजनिक उपयोग पर आपत्ति रखता है, तो वह लिखित रूप में ट्रस्ट को सूचित कर सकता है।

4. जानकारी साझा करना

ट्रस्ट आपकी व्यक्तिगत जानकारी को किसी तीसरे पक्ष को बेचता या व्यावसायिक उद्देश्य से साझा नहीं करता।

हालांकि निम्न परिस्थितियों में जानकारी साझा की जा सकती है:

  • सरकारी विभागों या कानूनी प्राधिकरणों की मांग पर।
  • ट्रस्ट के अधिकृत सहयोगी संस्थानों या प्रशिक्षण भागीदारों के साथ।
  • प्रमाणपत्र, छात्रवृत्ति या सहायता वितरण की प्रक्रिया पूर्ण करने हेतु।

5. डेटा की सुरक्षा

ट्रस्ट आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा हेतु उचित प्रशासनिक एवं तकनीकी उपाय अपनाता है, ताकि जानकारी का अनधिकृत उपयोग, परिवर्तन, प्रकटीकरण अथवा नष्ट होने से बचाव किया जा सके।

6. वेबसाइट एवं ऑनलाइन सेवाएं

यदि ट्रस्ट की वेबसाइट या ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से जानकारी एकत्रित की जाती है, तो उपयोगकर्ता द्वारा स्वेच्छा से प्रदान की गई जानकारी का उपयोग केवल ट्रस्ट की सेवाओं एवं कार्यक्रमों के संचालन हेतु किया जाएगा।

वेबसाइट पर तकनीकी कारणों से Cookies या लॉग डेटा का उपयोग किया जा सकता है।

7. बच्चों एवं महिलाओं की गोपनीयता

चूंकि ट्रस्ट महिलाओं एवं बालिकाओं के लिए विभिन्न प्रशिक्षण कार्यक्रम संचालित करता है, इसलिए नाबालिग प्रतिभागियों की जानकारी का विशेष ध्यान रखा जाता है तथा उनकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग केवल आवश्यक सामाजिक एवं प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए किया जाएगा।

8. उपयोगकर्ता के अधिकार

आपको निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हैं:

  • अपनी व्यक्तिगत जानकारी देखने का अधिकार।
  • गलत जानकारी को संशोधित कराने का अधिकार।
  • आवश्यक परिस्थितियों में अपनी जानकारी हटाने का अनुरोध करने का अधिकार।
  • अपने डेटा के उपयोग के संबंध में जानकारी प्राप्त करने का अधिकार।

9. गोपनीयता नीति में परिवर्तन

ट्रस्ट समय-समय पर इस गोपनीयता नीति में संशोधन कर सकता है। संशोधित नीति ट्रस्ट की वेबसाइट, कार्यालय अथवा अन्य आधिकारिक माध्यमों से प्रकाशित की जाएगी।

10. संपर्क करें

यदि इस गोपनीयता नीति या आपकी व्यक्तिगत जानकारी के उपयोग से संबंधित कोई प्रश्न या शिकायत हो, तो आप ट्रस्ट से संपर्क कर सकते हैं: